Zamówienia internetowe-KLIF

System zamówień internetowych stanowi zaawansowaną platformę handlu hurtowego wzbogaconą o szereg funkcji pozwalających na współpracę zupełnie różnych systemów informatycznych dostawcy i odbiorcy oraz gwarantującą wysoki poziom obsługi kontrahenta.

Poza korzyściami wynikającymi z automatyzacji wprowadzania takich dokumentów jak zamówienie czy faktura, system zamówień internetowych doskonale sprawdza się jako medium przekazu bezpośredniej i w pełni zindywidualizowanej informacji handlowej lub marketingowej.

Korzystający z niej detaliści mogą zamawiać towary przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Po złożeniu zamówienia otrzymują oni potwierdzenie realizacji wysłanego zamówienia. Oprócz lepszego zaopatrzenia sklepu korzystanie z internetowej aplikacji system zamówień daje detaliście duże oszczędności kosztów. W pełni elektroniczna wymiana danych z dystrybutorem zmniejsza czas potrzebny na wprowadzenie towaru do systemu sklepowego. Działający na platformie dystrybutorzy oceniają wzrost obrotów klientów zamawiających tą drogą do ponad 25 % przy jednoczesnym spadku ich kosztów własnych nawet do 10 %.

System zamówień internetowych posiada wiele funkcji i możliwości przynoszących korzyści dla wszystkich jej uczestników, np.:

• prezentacja aktualnej oferty dystrybutora
• składanie zamówień drogą elektroniczną
• natychmiastowe potwierdzenie złożonego zamówienia
• wgląd w historię zamawiania towaru
• wgląd w stan rozrachunków klient-dystrybutor

Cechy i funkcje systemu

• Realizacja wymiany dokumentów (zamówienia, faktury) w formie elektronicznej na linii Dystrybutor - Odbiorca Detaliczny
• Podgląd aktualnych i archiwalnych informacji o wszystkich przesłanych zamówieniach oraz ich statusie (zrealizowane, w trakcie realizacji itp.)
• Szybka informacja od Dystrybutora o stopniu zrealizowania złożonego zamówienia
• Oferty Dystrybutorów zaprezentowane w wersji elektronicznej w sposób kompletny, zindywidualizowany i gwarantujący wysoką jakość obsługi klienta (pełny opis towaru z dołączonym zdjęciem)
• Szczegółowa wymiana informacji handlowych pomiędzy Dystrybutorem a Odbiorcami Detalicznymi zawierająca: aktualne warunki handlowe, logistyczne, bieżące płatności i zaległości np. lista nierozliczonych faktur, itp.
• Umożliwia Detaliście ustalenie i wprowadzenie marż, uzależnionych od: grup i podgrup towarowych, producentów, pojedynczych produktów np. promocyjnych lub innych warunków, z uwzględnieniem, których system automatycznie obliczy ceny detaliczne

Korzyści dla Odbiorcy Detalicznego

• Prosta i szybka obsługa programu
• Automatyczne podsumowanie wartości zamówienia
• Szczegółowy opis produktu wraz ze zdjęciem
• Stały dostęp do zawsze aktualnej oferty handlowej oraz możliwość złożenia
• zamówienia w każdej chwili Stały dostęp do aktualnych promocji i nowości
• Możliwość otrzymania potwierdzenia realizacji zamówienia
• Wymiana dokumentów w formie elektronicznej
• Lepsze zaopatrzenie sklepu - większa sprzedaż
• Szybka informacja od Dystrybutora o stopniu zrealizowania złożonego zamówienia
• Możliwość integracji z programami zarządzającymi sprzedażą w punktach detalicznych
• Redukcja kosztów funkcjonowania nawet o 10 %
• Kontrola zaległych płatności
• Jeden kanał komunikacyjny z Dostawcami podpiętymi do systemu zamówień internetowych, szybka i pewna komunikacja
• mniejszenie ilości błędów
• Możliwość obsługi aplikacji z każdego stanowiska z dostępem do sieci Internet

Korzyści dla Dystrybutora

• Niskie koszty eksploatacji
• Prosta i szybka obsługa programu
• Szybka i pewna komunikacja z Odbiorcami
• Zamieszczenie dokładnych informacji o asortymencie dostępnym w ofercie (szczegółowy opisu produktów, itp.)
• Przyjmowanie zamówień drogą elektroniczną
• Automatyczne podsumowanie wartości zamówienia
• Wymiana dokumentów w formie elektronicznej
• Dostosowanie do indywidualnej polityki sprzedażowej Dystrybutora - szybka możliwość wprowadzenia rabatów stałych i promocyjnych
• Szybka droga do przekazywania informacji o aktualnych promocjach i nowościach
• Dostęp do nowej bazy klientów
• Niższa pracochłonność
• Zmniejszenie ilości pomyłek
• Obniżenie kosztów sprzedaży
• Redukcja kosztów logistycznych
• Satysfakcja klienta